医学书刊出版部工作制度和工作职责
一、工作制度
（一）总则
1. 贯彻和执行党的路线方针和政策，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，贯彻学术期刊为科技创新和国民经济发展服务的办刊方针，传播和积累有益于社会进步的科学技术和文化学术知识，增进校内外科学技术和文化学术交流。
2. 坚持学术第一的原则，将社会效益放在首位，促进自然科学和社会科学的进步和繁荣。坚持双百方针和实事求是的科学态度，认真执行编辑出版条例，履行稿件的学术审查制度，确保刊文的政治质量和学术质量，杜绝弄虚作假、学术不端行为。
3. 严格遵守学校各项规章制度，顾全大局，坚持原则，维护集体利益；工作主动积极，责任心强，有奉献精神；团结同志，关爱他人，共同营造和谐的工作氛围。
（二）组织管理
1．医学书刊出版部（简称出版部）主要负责学报自然科学版、学报社会科学版和Journal of Biomedical Research（JBR）的编辑、出版、发行工作。
2．出版部在行政上由学校领导，遵守学校的各项规章制度，执行落实学校布置的各项任务；在业务上接受江苏省新闻出版局的指导和监督，按要求做好刊物的送检、年检及其他报表。
3．出版部由主任主管、副主任协管行政工作。
4．除了例行的学习和传达上级文件，出版部应在一定的时间之内开展编辑业务学习，研究学报工作，探讨学术期刊发展问题。
5．出版部负责安排本部人员的外出进修、岗位培训、学术活动。
6. 出版部负责对外的所有业务协作：印刷、发行、出版物交流、合作办刊、出版物上网、期刊数字化等。
（三）稿件管理
1．严格遵守三级审稿制度，严把政治关、质量关和文字关，确保稿件在科学性、创新性、实用性等方面的质量。始终贯彻“责任编辑进行初审—专家学术评审—主编终审”的流程。未经该程序的稿件不得刊用。
2．为了保证学术的客观公正，在专家学术评审环节实行双盲，即编辑部对审稿人和被审稿人相互匿名。
3．严格遵守三级校对制度。刊物的校对由当期责任编辑负责，责任编辑必须有高度的责任心，认真仔细周密，一丝不苟。校对的两大原则：一是忠实原稿，即按原稿文字和图表进行校对、更正；二是思考性校对，即对原文的科学性、内容及结构等提出质疑并提出修改意见。三校流程：一校由当期责任编辑和校对人员一起对杂志清样进行两两互相校对，对稿件格式、表格和图片的编排、科学性的文字内容等方面进行全面审查，对出现的错误，由责任编辑与排版人员及时沟通更正；二校由当期责任编辑和校对人员参与，核对一校错误是否完全更改，并进一步通读二校稿，找出差错；三校由责任编辑负责，对稿件一、二校出现问题进行核对、校红，进一步减少差错。校对流程由当期责任编辑承担主要责任，对作者审核过的校样进行核对，三校结束后，交由主任和主编审核和签字。
4．学报自然科学版责任编辑应在作者投稿1周之内对稿件进行初审，符合送审条件的应分送3位同行专家(其中至少1位是校外专家)进行学术评审，不符合条件的应及时退稿或退修。从稿件送外审开始，1个月之内应获得同行专家评审意见。对有争议的稿件，可适当增加外审专家数量。如同行专家未按期返回意见，必须向主任汇报。同行专家外审结束后，进行常务审稿人和统计学审稿，此阶段应在1个月之内完成。在整个审稿过程中，审稿人意见为修改后再审，可及时将意见反馈，通知作者进行修改。在审稿流程结束后，责任编辑应及时给作者退修，作者修回后，送主任终审。主任终审返回后，责任编辑发送稿件录用通知给作者，并开始稿件的编辑加工。
5. 学报社会科学版责任编辑应在作者投稿1周之内对稿件进行初审，符合送审条件的应分送2位同行专家(其中至少1位是校外专家)进行学术评审，不符合条件的应及时退稿或退修。从稿件送外审开始，1个月之内应获得同行专家评审意见。对有争议的稿件，可适当增加外审专家数量。同行专家外审结束后，送主编终审，终审结束后及时通知作者修改，此阶段应在1个月内完成。在审稿流程结束后，责任编辑应及时发送稿件录用通知给作者，并开始稿件的编辑加工。
6. JBR初审工作由JBR常务/领域（Section）副主编担任，对于符合刊物基本要求的稿件，由常务/领域副主编分配给编辑进行后续审稿处锚点理。在JBR常务/领域副主编空缺时期，出版部主任可以代行常务/领域副主编职责。编辑应在收到分配稿件后的1周之内对稿件进行送同行专家审稿，应分送3位同行专家(其中至少2位是国外专家)进行学术评审，不符合条件的应及时退稿或退修。从稿件送外审开始，1个月之内应获得同行专家评审意见。对有争议的稿件，可适当增加外审专家数量。如同行专家未按期返回意见，必须向主任汇报。同行专家外审结束后，进行常务/领域副主编和统计学审稿，此阶段应在1个月之内完成。在整个审稿过程中，审稿人意见为修改后再审，可及时将意见反馈，通知作者进行修改。在审稿流程结束后，编辑应及时发送稿件录用通知给作者，并开始稿件的编辑加工。
7．在每期杂志出版日之前的1周完成全部校对工作，以保证按时出刊。
8. 已刊用的论文由当期责任编辑按期整理，打印三审三校相关材料，装订成册，送学校档案室保存。
（四）保密规则
1．严格遵守国家关于新闻出版的保密规定；
2．不得向作者透露审稿人信息；
3．责任编辑应将审稿意见归纳后，另文送达作者；
4．不得把审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员；
5．不遵守上述规定而造成的后果，视情节轻重给予批评或其他行政处分，违反国家法律的，应负法律责任。
二、工作职责
（一）主任岗位职责
1．全面推进医学书刊出版部各项工作，完成年度出版任务和任期目标；
2. 把握正确舆论导向，尽职避免和控制政治风险，组织编辑人员进行政治学习；
3. 负责人事、财务、资产等行政管理工作，规范内部管理和考核制度，督促各项工作按计划进行；对部门内部重要问题做出决定；
4. 业务工作方面，制订编辑部的各项规定和措施，提出刊物整体规划，组织编辑部会议，解决编辑业务中的重大或疑难问题，把好刊物质量关，并根据三本期刊的办刊宗旨，组织、督促、协调三个期刊编辑部的日常工作，组织全体人员按时、按期完成期刊的编辑出版工作；
5．负责三本期刊三校样的点校复核工作，总体“扫描”把关,发现错漏或不足之处加以改正、补充；
6．积极向国内外专家组稿约稿；
7. 完成校领导交给的其他任务。
（二）副主任岗位职责
1. 对编辑部主任负责，协助主任完成部门年度工作任务；
2. 协助主任管理编辑部日常行政事务，在主任外出时代行编辑部主任的职能，保证编辑部日常工作的顺利进行；
3. 业务工作方面，完成一定的编辑和校对任务。全面负责学报社会科学版编辑出版各项事务工作。组织部门业务学习，协调和安排编辑人员的业务培训和进修，提高编辑人员的业务素质；
4. 保持与上级主办主管部门的业务联系，接受和分发上级部门期刊管理、编辑业务指导，督办上级部门布置的各项任务；
5. 关注国内外有关出版动态和学术动态，注意提高刊物在国内外的学术影响，总结经验，力求办刊质量的不断提高，并注意信息反馈，收集并分析三本期刊综合引证评估情况；
6．积极组稿约稿，策划选题和专题，协调三本期刊编委会的日常工作；
7. 完成领导交给的其他任务。
（三）综合办公室主任职责
1. 负责协助出版部主任和副主任做好编辑部日常人事、财务、资产等行政管理工作；
2. 做好和编辑、编委的沟通和交流，及时向主任和副主任反映编辑工作中发生的问题并积极寻找解决途径；
3．负责编辑部例会的会议记录，负责党风廉政建设工作的记录和日常材料的积累，做好编辑部重要活动的组织、安排、联系和协调工作以及总结工作，并负责与学校其他部门的协调和沟通工作，及时分发学校的各类文件；
4. 负责撰写编辑部发文、新闻稿等，担任部门网络安全联络员、疫情信息员、部门宣传员、安全员、资产管理员、兼职档案员，及时在学报网站和微信公众号发布和更新期刊相关信息；
5. 认真做好三本期刊的年报、年检的统计工作以及省新闻出版局布置的其他工作；填写各项相关编辑出版业务报表；
6．建立和兄弟编辑出版单位的日常联系和交流工作，及时获取行业动态并汇报给主任和副主任；
7. 完成领导交代的其他任务。
（四）编辑岗位职责
1. 严格遵守三审制，编辑负责稿件的初审和送外审，及时回收审稿报告，对逾期未审回者定时催审；对拟录用稿件指导作者修改；
2. 严格遵守三校制，全面执行期刊出版相关的国家标准和规范，对拟刊发稿件进行及时处理，细致加工，保证期刊编辑出版工作的标准化、规范化和制度化；
3. 执行当期责任制，负责与当期作者联系论文发表相关事宜，负责编排当期稿件的发排单，编排篇数、页码及次序，送交相关的编辑人员、校对人员、编辑部主任、主编签字和审定，并负责当期出版论文的学术推广、数据上网等工作；
4. 参与其他责任编辑组织的期刊校对工作，努力把差错率减少到最低限度,以保证期刊学术质量；
5. 认真学习政治和业务知识，提高编辑水平，具有高级职称的编辑，有责任帮助其他编辑提高业务水平，并密切关注医学相关学科的学术动态，熟悉本学科研究进展；
6. 完成主编、主任交给的其他工作。
医学书刊出版部
2021-11-8