1、稿件初审
《南京医科大学学报(自然科学版)》所有投稿的稿件首先采用中国知网学术不端文献检测系统进行查重。整体重复率高于15%,连续重复超过50个汉字视为重复率过高,予以直接退稿。对于通过查重的稿件均由编辑部进行初审。审查范围包括但不限于:学术不端初审、伦理审查、是否符合刊发范围等。审查合格后,稿件将进行双盲同行评审。
2、审稿专家评审(同行评审)
● 稿件初审合格后,由编辑根据评审专家的研究领域和专长、是否和作者存在利益冲突等情况选择合适的审稿专家,双向匿名发送给两名及以上独立审稿专家,同时负责催审。审稿专家均为各个专业领域的知名专家、学者。
● 作者投稿时可在投稿系统(http://jnmu.njmu.edu.cn/zr/aumn/author/login)中推荐本专业领域的审稿专家,但基于审稿双盲的原则,我们不会明确告知是否交由该名专家审阅。对于作者推荐的评审专家,编辑将审核基本信息是否准确、学术背景是否和论文的研究背景相符、与作者是否存在利益冲突,谨慎决定是否送交推荐专家进行同行评审。
● 评审专家应审视可能存在的利益关系,是否存在与所评审的稿件存在潜在的利益冲突。如果存在利益冲突,应及时告知编辑,声明所有相关利益关系,避免利益冲突。如果不能确定某些关系是否构成可能影响稿件公正评审的利益冲突,应咨询编辑以获得进一步的建议,编辑部根据情况决定是否更换其他专家评审。
● 审稿专家要评估文章的创新性、科学性、实用性,对研究设计、技术方法、数据处理、文章题目、结果的呈现、对结论的支持、所参考的文献等提出意见与建议。
● 审稿专家可能做出的评价决定包括接受、拒绝文章或要求格式和/或内容修改。
● 审稿专家使用审稿系统(http://jnmu.njmu.edu.cn/zr/aumn/reviewer/login)中的审稿评议模板完成并提交审稿报告。审稿报告的所有权归编辑部,编辑部全权决定是否将审稿报告转交给作者。
● 如果对论文研究领域不熟悉,或对研究题目不感兴趣,审稿专家可以拒审文章或推荐他们认为合适的审稿人,完成审稿工作。
● 审稿专家应在30天内提交审稿意见。如果不能,应及时通过邮件或审稿系统告知编辑。
● 审稿专家在审稿过程中,如果怀疑稿件存在不当行为(如学术不端或一稿多投),应及时告知编辑,并提供相关信息,以便编辑部酌情进行调查和处理。
● 审稿专家应遵守保密原则,避免在稿件审理过程中向任何无关人员透露稿件内容及相关信息;避免使用在稿件审理中获得的任何信息为自身、他人或组织谋取利益,或做出不利于他人或组织的行为。
● 如果不同评审专家对同一稿件的评议决定有异议或分歧,则由编辑将另行选择独立审稿专家再次评审稿件。
● 如果作者对审稿决定或建议提出异议,编辑将另行选择独立审稿专家再次评审稿件,听取第三方意见。
● 作者根据同行评审专家的意见、建议完成修改后,根据修改内容是否涉及重大结构、设计、方法方面的变动,或仅涉及文字编辑和排版的修改,主编决定是否进行复审,或直接进入出版制作流程。
经审稿专家肯定或好评后,最终采纳或拒绝权在主编。判断投稿是否接受的首要标准是质量、新颖性和科学重要性。接受、修改或拒绝的决定在投稿后三个月内作出,决定函将发送至第一作者和/或通讯作者的E-mail地址。
3、其他事项
期刊定期对编辑和审稿人进行培训,以熟悉本刊的工作流程、出版方向、制度要求、发表水平等方面的情况,努力保证编辑质量。
编委、编辑投稿必须同样遵守期刊的所有评审和编辑程序。编委、编辑不得参与本人及其家属、同事撰写论文的评审工作、编辑工作及录用决定。同行评审必须独立于相关作者、编辑及其研究小组进行。
作者对审稿意见持有异议的,可以进行申诉。作者需要撰写“申诉意见书”,注明稿号,发送至本刊邮箱:nyxb@njmu.edu.cn。意见书须陈述详细的申诉理由,包含对为何不同意审稿意见之全面合理的解释,并由作者所在单位盖章后生效。编辑部将视具体情况决定是否接收申诉。
文章刊出后,本刊欢迎作者和读者展开讨论。可把评论发送至本刊邮箱:nyxb@njmu.edu.cn。编辑部在收到后将尽快处理,并酌情反馈。我们同时鼓励作者在第三方论坛对本刊论文发表评论。本刊欢迎广大读者和作者相互监督,积极向本刊反馈相关信息,共同营造良好的学术氛围。